با پیشرفت های تکنولوژی دستگاه های حضور و غیاب در سال های اخیر به یکی از ابزارهای مهم در مدیریت حضور و غیاب کارکنان در سازمان ها تبدیل شده اند. انتخاب بهترین دستگاه های حضور  و  غیاب، مسئله ای اساسی است که نقش مهمی در بهبود بهره وری و امنیت محیط کاری ایفا می کند. در این مقاله، به بررسی بهترین دستگاه های حضور و غیاب سال 2023 از نظر کاربران ایرانی می پردازیم و تجربیات و نظرات آن ها را در انتخاب دستگاه های مناسب تحلیل می کنیم.

دستگاه های حضور و غیاب تشخیص چهره

دستگاه های حضور  غیاب با تکنولوژی تشخیص چهره از جمله دستگاه های پیشرفته و محبوب در بازار هستند. این دستگاه ها با تحلیل و شناسایی ویژگی های چهره افراد، حضور  و  غیاب را به صورت دقیق ثبت می کنند. از جمله مزایای این دستگاه ها می توان به دقت بالا و سرعت تشخیص اشاره کرد. همچنین، دستگاه های حضور  غیاب تشخیص چهره از قابلیت شناسایی در شرایط نوری مختلف نیز برخوردار هستند. با این حال، یکی از محدودیت های استفاده از این دستگاه ها، نیاز به محیط با نور مناسب برای کارکرد بهینه آنهاست. همچنین، قیمت بالای این دستگاه ها ممکن است محدودیتی در انتخاب آنها به عنوان بهترین گزینه برای سازمان ها ایجاد کند.

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره در مقایسه با سایر فناوری های تعیین هویت مانند دستگاه های کارتخوان یا اسکن اثرانگشت، سریع تر و دقیق تر عمل می کند. همچنین به علت عدم تماس فیزیکی کاربران، روشی بهداشتی برای احراز هویت می باشد.

در حال حاضر دستگاه حضور  و  غیاب و کنترل تردد مدل UBIO-x pro2 از برند ویردی کره جنوبی با امکان شناسایی کاربر از طریق تشخیص چهره و اثر انگشت، به عنوان دستگاه تشخیص چهره برتر سال 2023 شناخته شده که علی رغم قیمت بالا، با استقبال بی نظیر کاربران مواجه شده است!

دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی

دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی نیز از جمله دستگاه های محبوب و پرکاربرد در سازمان ها هستند که سابقه ای بالغ بر 10 سال را در ایران دارند

دستگاه اثر انگشتی از طریق تجزیه و تحلیل و مقایسه برجستگی های پوستی انگشت کاربر، هویت او را تأیید یا شناسایی می کند. تشخیص اثر انگشت یکی از اولین تکنیک هایی بود که برای شناسایی خودکار افراد مورد استفاده قرار گرفت و امروزه هنوز یکی از محبوب ترین و مؤثرترین روش های تشخیص هویت است.

از مزایای این دستگاه ها می توان به دقت بالا و امکان استفاده ی آسان اشاره کرد. با این حال، یکی از محدودیت های این دستگاه ها، نیاز به تمیزی و خشک بودن دست ها برای عملکرد بهینه ی آنهاست. همچنین، در مواقعی که اثر انگشت آلوده یا مرطوب باشد، عملکرد این دستگاه ها ممکن است کاهش یابد.

سیستم ثبت ورود و خروج اثر انگشتی

دستگاه حضور  غیاب و کنترل دسترسی مدل Ac2100 Plus از برند Virdi کره و دستگاه های ثبت ورود و خروج  مدل LX14 ، UF100 ،  F22 و MB20 از برند پرطرفدار چینی ZKteco با توجه به قیمت مناسب و دقت خوب به عنوان دستگاه های محبوب تشخیص اثرانگشت در سال 1402 از کاربران امتیاز گرفتند!

البته جالب است بدانید که برند TBS ساخت کشور سوئیس، دستگاه های اثرانگشتی با امکان شناسایی انگشتان خیس و کثیف و حتی شناسایی در صورت وجود دستکش لاتکس را روانه بازار نموده که با توجه به شرایط تحریمی، امکان واردات و عرضه آن در ایران امکان پذیر نیست.

دستگاه های حضور و غیاب با تکنولوژی های دیگر

علاوه بر دستگاه های تشخیص چهره و اثر انگشتی، دستگاه های حضور و غیاب با تکنولوژی های دیگری نیز موجود هستند. که می توانند از روش های مختلفی برای شناسایی افراد استفاده کنند. به عنوان مثال، دستگاه های تشخیص کارت های هوشمند، کد پین، تشخیص عنبیه چشم و حتی تکنولوژی RFID می توانند در این دسته قرار بگیرند. هر کدام از این دستگاه ها مزایا و محدودیت های خاص خود را دارند که بستگی به نیازها و محیط مورد استفاده دارد.

اگرچه استفاده از سیستم های ثبت تردد چشمی یا عنبیه به نسبت چهره و اثرانگشت با استقبال کاربران ایرانی مواجه نشده اما دستگاه UBIO-X Iris از برند ویردی  را به عنوان دستگاه شناسایی عنبیه معروف در میان کاربران ایرانی و بومی می توان نام برد.

عوامل مهم در انتخاب دستگاه های حضور و غیاب

انتخاب دستگاه حضور و غیاب باید متناسب با نوع صنعت صورت گیرد تا فرآیند شناسایی و احراز هویت کاربر به بهترین نحو ممکن انجام شود.

در انتخاب بهترین دستگاه های حضور  و  غیاب برای سازمان ها، عوامل مختلفی باید مورد بررسی قرار گیرند. نیازها و اهداف سازمان در استفاده از دستگاه حضور  غیاب، تعداد کاربران و حجم استفاده می توانند به عنوان عوامل تأثیرگذار در انتخاب دستگاه مناسب مطرح باشند. همچنین، میزان بودجه موجود برای تهیه دستگاه ها نیز می تواند در انتخاب نهایی تأثیرگذار باشد.

لیست بهترین دستگاه های حضور و غیاب سال 2023

بررسی لیست بهترین دستگاه های حضور  و غیاب سال 2023 از مراحل مهم برای انتخاب بهترین گزینه است. مقایسه ویژگی ها و قیمت دستگاه های برتر می تواند به مدیران کمک کند تا دستگاهی را که با نیازها و بودجه ی سازمان همخوانی دارد، انتخاب کنند. نظرات و تجربیات کاربران نیز می تواند به عنوان یک معیار مهم در انتخاب بهترین دستگاه ها از دیدگاه افرادی که به طور مستقیم از آنها استفاده می کنند، مطرح شود. در جدول زیر 6 دستگاه حضور غیاب محبوب سال 1402 بر اساس نظرسنجی کاربران را معرفی میکند، در نظر داشته باشید اطلاعات مربوط به 10 مرداد ماه 1402 است.

تجربه کاربران ایرانی با دستگاه های حضور و غیاب

اطلاع از نظرات و تجربه کاربران در استفاده از دستگاه حضور و غیاب در مجموعه های بزرگ و کوچک، می تواند نقش مهمی در انتخاب بهترین این سیستم ها ایفا کند. شناخت نیازها و تجربیات کاربران در سازمان های مختلف می تواند به مدیران کمک کند تا انتخاب درستی انجام دهند و دستگاه هایی را انتخاب کنند که با سازمان و محیط  آن ها همخوانی داشته باشد. ارزیابی رضایتمندی و کارایی دستگاه ها از کاربران که به طور مستقیم از آنها استفاده می کنند، می تواند اطمینان بیشتری به مدیران بدهد و کمک کند تا در انتخاب دستگاه های مناسب تر و بهتر برای سازمان ها تصمیم گیری کنند.

سخن آخر

دستگاه حضور و غیاب با تکنولوژی های مختلف و متنوعی (تشخیص چهره، عنبیه، اثر انگشت، کارت و رمز) برای سازمان ها در دسترس هست. انتخاب بهترین سیستم حضور  غیاب براساس نیازها و اهداف سازمان ها و با توجه به نظرات و تجربیات کاربران می تواند به بهبود کارایی و افزایش امنیت محیط کاری کمک کند. در نهایت، اطلاع از تجربه خرید و نظر کاربران بومی (با توجه به چالش ها و محدودیت های مشابه!) در کنار  قیمت و محدودیت و مزایای هر دستگاه، تاثیر به سزا و نقش شایانی در  پروسه خرید و انتخاب سیستم کنترل ورود و خروج برای مجموعه های بومی و مستقر در کشور ایران خواهد داشت. چرا که انتخاب درست تأثیر مستقیمی بر بهبود عملکرد سازمان ها، ارتقاء سطح امنیت  و مدیریت هزینه آنها دارد.

منبع: تیبا بلاگ

دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی، یکی از سیستم های حضور و غیاب پرطرفدار در بازار است که عملکرد آن ها همان طور که از نامشان پیداست با استفاده از اثر انگشت افراد، که یک معیار منحصر به فرد است انجام می شود. این دستگاه ها به محض تولید عمده و در اختیار عموم قرار گرفتن، طرفداران بسیاری پیدا کرد و امروزه در مکان های مختلفی کاربرد دارند.

امروزه در مراکز بسیاری از دستگاه حضور غیاب اثر انگشتی (Fingerprint Attendance Device) استفاده می شود. این مدل از دستگاه های حضور و غیاب، تا چند سال پیش چندان شناخته شده نبودند اما امروزه طرفداریان زیادی داشته و به همین دلیل فروش دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی رشد چشمگیری پیدا کرده است.

دستگاه حضور و غیاب تشخیص اثر انگشت، با ارائه راهکار مبتنی بر ویژگی های بیومتریک افراد درصد خطای بسیار پایینی در شناسایی آن ها دارد. به همین خاطر از این دستگاه در سازمان ها و ادارات مختلفی استفاده می شود. در این قسمت قصد بررسی دستگاه تشخیص اثر انگشت را داریم. با ما همراه باشید.

آشنایی با دستگاه حضور  و  غیاب انگشتی

بعد از مشکلاتی که در بسیاری از سیستم های حضور  و غیاب کارتی به واسطه امکان تقلب و اشتباه دیده شد، مدیرانی که روی گزارش کارکرد نهایی این دستگاه ها حساسیت خاصی داشتند ترجیج دادند مبلغ بیشتری پرداخت کرده اما خیالشان از بابت نتیجه نهایی آخر هر ماه راحت باشد. چرا که اگر در انتهای ماه گزارش ورود و خروج صحیحی از دستگاه دریافت نشود، عملاً کار مدیریت با مشکل روبرو شده و این مشکل زمینه ساز مشکلات دیگری خواهد بود. بر همین اساس سیستم اثر انگشتی در بازار مورد توجه بسیاری از افراد قرار گرفته است.

دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی، یکی از سیستم های حضور و غیاب پرطرفدار در بازار است که عملکرد آن ها همان طور که از نامشان پیداست با استفاده از اثر انگشت افراد، که یک معیار منحصر به فرد است انجام می شود. این دستگاه ها به محض تولید عمده و در اختیار عموم قرار گرفتن، طرفداران بسیاری پیدا کرد و امروزه در مکان های مختلفی کاربرد دارند. به طور کلی فرآیند کاری این دستگاه ها به این شکل است که کاربر بایستی اثر انگشت خود را در محل تعبیه شده در دستگاه قرار دهد و این دستگاه با شناسایی خطوط اثر انگشت کاربر، ورود و خروج وی را از محل تعیین شده ثبت نماید.

پس از این پروسه، دیتاهای دریافتی در قالب اطلاعات مشخص و مدون به نرم افزاری که مختص همین کار است ارسال می شود. استفاده از این سیستم­ها به عنوان یک سرمایه گذاری فوق العاده عالی محسوب شده و در بلند مدت با توجه به منافعی که برای شرکت در پی دارد، می تواند هزینه های اضافی را جبران و بازدهی نهایی را افزایش دهد. اگر تمایل دارید به طور خلاصه با برخی از مزایای این دستگاه ها آشنا شوید، بند زیر را مطالعه کنید.

دستگاه اثر انگشتی از طریق تجزیه و تحلیل و مقایسه برجستگی های پوستی انگشت کاربر، هویت او را تأیید یا شناسایی می کند. تشخیص اثر انگشت یکی از اولین تکنیک هایی بود که برای شناسایی خودکار افراد مورد استفاده قرار گرفت و امروزه هنوز یکی از محبوب ترین و مؤثرترین روش های تشخیص هویت است.

مهمترین مزایای سیستم تشخیص اثر انگشت چیست؟

شما با استفاده از دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی می توانید ساعات دقیق ورود و خروج پرسنل را کنترل کرده و به آن احاطه کامل اطلاعاتی داشته باشید. همچنین این دستگاه قادر است آمار دقیق اضافه کاری و کسری کار پرسنل را کنترل و ثبت نماید. به همین خاطر محاسبه دستمزد و حقوق دقیق کارمندان بسیار ساده تر خواهد بود. علاوه بر این، شما وقتی از دستگاه های حضور و غیاب و کنترل تردد استفاده می­کنید، عملاً دخالت افراد غیرمسئول را به حداقل رسانده و با محاسبه حقوق و دستمزد دقیق پرسنل، امکان صرفه جویی در هزینه های اضافی را خواهید داشت.

داده های حاصله از این دستگاه ها نیز به شما آرشیو کاملی از ساعات ورود و خروج کارمندان را می دهد که برای ارتقا شغلی آن ها بسیار تعیین کننده است. این موارد در کنار ده ها مورد دیگر جزو مزایایی هستند که با استفاده از یک دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی می توانید از آن ها بهره مند شوید. چرا که یکی از بهترین ایده هایی است که به شما در مدیریت هرچه بهتر کارکنان کمک کرده و قطعا می تواند چشم انداز بهتر و مفیدتری را برای مجموعه تان ایجاد نماید.

علاوه بر موارد ذکر شده، دیگر مزایای مهم دستگاه های انگشتی عبارتند از:

2.  عدم امکان تقلب توسط افراد دیگر: الگوی اثرانگشت هر فرد در دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشت منحصر به فرد بوده و افرادِ دیگر نمی توانند از آن نمونه، الگو یا Template، برای ثبت حضور و غیاب دیگری استفاده نمایند. به همین خاطر امکان تقلب کارمندان وجود نداشته و هر شخص با توجه به مدت زمانی که در سازمان و مجموعه حضور پیدا می کند می تواند حضور خود را ثبت کند.
4.  صرفه جویی در هزینه: صرفه جویی در هزینه مزیت دیگر این دستگاه است. چرا که در دستگاه های کارتی، به ازای صدور هرکارت، مدیریت بایستی هزینه ای مجزا داشته باشد، اما در دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی چون از عوامل بیومتریک استفاده می شود، هیچ نیازی به هزینه اضافی بابت تهیه این موارد نیست. علاوه بر این، با محاسبه دقیق تر حقوق و دستمزد از پرداخت هزینه های اضافی به پرسنل جلوگیری می کند.
6.  امکان کنترل از راه دور: مدیران مجموعه می توانند با استفاده از این دستگاه ها اقدام به کنترل از راه دور نموده و عملکرد دستگاه را زیر نظر داشته باشند. کنترل از راه دور این دستگاه ها به کمک نرم افزارهایی است که روی سیستم مدیریت نصب شده و با بهره مندی از امکانات مختلف، امکان پیاده سازی متدهای گوناگون و البته دسترسی به اطلاعات مختلف را به مدیریت می دهند.
8.  افزایش رضایت کارمندان: با توجه به تحقیقات میدانی صورت گرفته، رضایت کارمندان از دستگاه های حضور غیاب اثر انگشت بسیار بیشتر از دستگاه های کارتی و کدی است. چرا که این دستگاه ها سرعت عمل بسیار بالایی داشته و کاربر برای استفاده از آن تنها به نگه داشتن انگشت خود برای یک ثانیه نیاز دارد. این موضوع باعث شده در بسیاری از محیط های سازمانی بزرگ که پرسنل زیادی مشغول به فعالیت هستند، برای جلوگیری از ازدحام، از این دستگاه و این روش استفاده شود.
10.  صرفه جویی در زمان محاسبه حقوق کارمندان: صرفه جویی در زمان برای محاسبه حقوق کارمند نیز مزیت دیگر این دستگاه است. چرا که دقت بالا در ثبت اطلاعات تردد کاربر و نبود مشکلات و خطاهایی چون گم کردن و فراموشی کارت، باعث شده که ترددهای ثبت شده در طول ماه کامل بوده و در نتیجه، برخلاف گذشته که مدیریت برای محاسبه دستمزد کارمندان بایستی وقت زیادی صرف می کرد تا مشکل ترددهای ناقص را رفع نماید و با توجه به آیتم های مختلف حقوق حدودی را بدست آورد.

دستگاه های اثر انگشتی، تا چه اندازه در برابر دور زدن و تقلب ایمن هستند؟

نکته مهم و انکار ناپذیر در خصوص سیستم های ورود و خروج انگشتی این است که همه سیستم ها و همه برندها ایمن نبوده و در صورتی که امنیت برای شما در اولویت قراردارد؛ لازم است در زمان خرید، از فروشنده درخواست نمایید سیستمی را به شما معرفی کند که ضد هک و تقلب بوده و قابلیت شناسایی اثرانگشت تقلبی ساخته شده از موادی چون کاغذ، ژلاتین، رژ لب، خمیر بازی، چسب و… را داشته باشد.

در حال حاضر تمام دستگاه های اثرانگشتی برند Virdi کره جنوبی و برخی مدل های برند ZK از قابلیت تشخیص اثر انگشت تقلبی و شناخت بافت زنده برخوردارند.

آشنایی با معایب سیستم های حضور  و  غیاب اثر انگشتی

حالا که تا اینجا با مزایای استفاده از این دستگاه ها آشنا شدید، بد نیست معایب دستگاه های حضور و غیاب اثرانگشتی را هم بدانید تا با آگاهی از مزایا و معایب آن بتوانید با چشمانی باز برای خرید دستگاه حضور و غیاب موردنظرتان تصمیم بگیرید.

 مواردی از جمله موارد زیر، جزو معایب دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی به شمار می روند:

• انتقال آلودگی به واسطه تماس فیزیکی افراد با دستگاه
• ناخوانایی اثر انگشت به دلایل مختلف
• وجود رطوبت یا خشکی شدید هوا و ایجاد مشکل در ثبت اثر انگشت
• انتقال بیماری های پوستی از سطح دستگاه
• قیمت های بالاتر نسبت به دستگاه حضور و غیاب کارتی

البته ناگفته نماند در نسل جدید سیستم های اثر انگشتی تولید شده توسط برندهای اروپایی، حساسیت نسبت به شناسایی اثرانگشت مرطوب یا کثیف کاهش پیدا کرده است، اما به دلیل قیمت بالا و وجود تحریم ها برای واردات کالاهای خارجی، امکان دسترسی به این دستگاه ها در ایران وجود ندارد!

دلایل اصلی خرید دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

ویژگی های فیزیولوژیکی و بیومتریک مثل اثر انگشت در هر شخصی منحصر به فرد بوده و هیچگاه نمی تواند تکرار یا جعل شود. در واقع این امر موجب می شود که  مدیران حتی در صورت عدم حضور در محل کار، باز هم بتوانند تمامی فعالیت های کارکنان را رصد کرده و از این بابت احساس خوبی داشته باشند. در دستگاه های حضور و غیاب اثرانگشتی در صورت عدم حضور در محل کار و مجموعه، هیچ فردی نمی تواند به جای شخص دیگر ورود یا خروج را ثبت کند و این بزرگ ترین مزیت این دستگاه هاست.

همچنین در بقیه دستگاه های حضور و غیاب ممکن است شما رمز عبورتان را فراموش کرده یا کارت خود را همراه نداشته باشید؛ اما در دستگاه های حضور و غیاب اثرانگشتی شما همیشه اجزای بیومتریک خود را به همراه داشته و می توانید از آن ها استفاده کنید. بهره مندی این سیستم ها از نرم افزار هوشمند و قوی باعث شده مدیریت بتواند ساعاتی را تحت عنوان ساعت ناهار یا ساعت جلسه تعریف کرده و به همین خاطر عدم حضور کارکنان در این ساعات ثبت نشود.

ادامه مطلب در وبسایت با مردم